Af:
Ole Wenderby
Partner og Udviklingskonsulent
okw@act2learn.dk

Belbins teamanalyse er udviklet af Meredith Belbin - doktor i psykologi fra Clare College i Cambridge. Konceptet er funderet på 9 års forskning af i alt 120 lederteams på Henley Management College i England. Lederne der deltog i forskningen var fra både den offentlige og private sektor.

Målgruppe
Belbins teamanalyse kan anvendes på mange forskelligartede grupper og teams uanset organisatoriske niveau og henvender sig til både den offentlige sektor og private virksomheder. Eksempelvis kan Teamanalysen anvendes som udviklingsværktøj på afdelinger, ledergrupper/-teams, projektgrupper, medstyrende teams, produktionsteams osv.

Et udviklingsværktøj for individer og grupper
Belbins teamanalyse måler den enkelte persons bidrag til teamet og teamets samlede ressourceprofil. I samspillet mellem leder og teammedlemmer og i samspillet mellem de enkelte teammedlemmer vil Belbins teamanalyse påpege indsats- og udviklingsområder, der selvfølgelig skal sammenholdes med de påkrævede krav om resultater.

Hvad kan man få ud af en teamanalyse?
Få et strategisk overblik over teamets sammensætning - som efterfølgende relateres til teamets mission og resultatkrav.
Afdækning af den enkeltes personlige teamrolle profil, og hvordan den bedst kan bidrage til teamets arbejde.
Opnå et fælles sprog i teamet til at beskrive de samarbejdsprocesser, der foregår i hverdagen.
Blive bevidst om, hvordan teamets ressourcer kan anvendes bedst muligt.

Gennem Belbins teamanalyse bliver teamets som dets medlemmer bevidste om, hvorledes de i samspillet, udnytter hinandens ressourcer bedre, hvilket kan bidrage til bedre og mere kreative resultater. Udviklingsværktøjet kan bruges til at fremme samarbejdsprocessen og er et godt redskab til at forbedre kommunikationen, løse konflikter og udvikle forståelse og tolerance for hinandens forskelligheder.

Belbins teamroller
Gennem Belbins forskning fandt man i øvrigt frem til, at et team er at betragte som en selvstændig, dynamisk levende enhed, hvor de enkelte teammedlemmer agerer ud fra en foretrukken teamrolle. De enkelte teamroller vil være forskellige fra person til person og bestemmes ikke alene ud fra personlighed, men ud fra adfærd i begrebets videste forstand.

En teamrolle defineres af dr. Meredith Belbin som:

"Et adfærdsmønster, der er karakteristisk for den måde, en person optræder over for en eller flere personer i tilfælde, hvor denne optræden anvendes til at fremme hele gruppens arbejde."

Belbins teori omhandler ni teamroller:
Idémand, Kontaktskaber, Koordinator, Opstarter, Analysator, Organisator, Formidler, Afslutter og Specialist

Belbins 9 teamroller
Hver teamrolle har sine styrker og "tilladelige svagheder". Typisk vil hver persons teamrolleprofil som regel bestå af 2-4 naturligt stærke roller og de resterende (op til ni) vil fordele sig mellem roller, man kan fungere i og roller, det er bedst at undgå. Teammedlemmerne vil ofte klare sig bedst i deres mest udprægede og stærke teamrolle, men der kan være tilfælde, hvor de bliver nødt til at skifte til en rolle, hvor de er knap så stærke.

Et godt og effektivt fungerende team er kendetegnet ved, at der er "lidt af hvert" af de ni roller repræsenteret i teamet. Hvor hovedvægten skal være i et team, afhænger af hvad der er behov for, set i relation til opgaven og teamets resultatmål.

Hvordan foregår det?
Teamanalysen planlægges i samarbejde med en Belbin autoriseret konsulent fra act2learn og vil typisk foregå i følgende faser:

Selvrapportering - hvert teammedlem besvarer et elektronisk spørgeskema. Min egen vurdering af, hvordan jeg bidrager til samarbejdet i et team.
Observatørvurdering - hvordan bliver personen oplevet af andre.
Besvarelserne databehandles og resulterer i en personlig teamrolle profil og en vejledning i, hvordan man kan udvikle sin personlige stil og adfærd samt en oversigt over teamet stærke og svage sider.
Teammæssige og/eller personlige tilbagemeldinger på resultatet af scoringen. Her uddybes udviklings- og indsatsområder.
Opfølgning. Her fastlægges hvordan arbejdet med Belbin skal forsætte.

Såfremt man ønsker at anvende Belbins teamanalyse som udviklingsværkstøj anbefaler vi, at der minimum afsættes en hel dag. Dagen vil typisk veksle mellem praktiske øvelser og teoretisk gennemgang af teorien bag udviklingsværktøjet samt tilbagemelding på selve gruppens/teamets scoring. Én tilbagemelding vil typisk tage mellem 1-1½ time , men vil selvfølgelig afhænge af gruppens/teamets størrelse og teamrollesammensætningen.